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Documents à apporter ou à faire envoyer au Canada afin de présenter une demande de permis d’exercice, une demande d’emploi ou une demande d’admission auprès d’un établissement d’enseignement

Organisme : World Education Services (WES) (Service d’évaluation des diplômes étrangers)

Ontario

World Education Services (WES) (Service d’évaluation des diplômes étrangers) est reconnu par le gouvernement de l’Ontario qui assure une partie de son financement. WES mène à bien des évaluations visant à convertir les diplômes étrangers selon leurs équivalents canadiens. Les évaluations décrivent chaque certificat, diplôme ou attestation décerné à l’étranger et indiquent leur équivalent au Canada.

Ces évaluations présentent l’opinion d’experts à des fins d’information uniquement et il ne s’agit pas de documents exécutoires. Elles peuvent cependant vous être utiles pour effectuer une recherche d’emploi, faire une demande d’admission à un programme d’études dans un centre d’éducation des adultes ou pour présenter votre candidature à certains ordres professionnels. Vous devez remplir une demande d’évaluation par WES de vos diplômes/certificats d’études. Il est possible d’obtenir l’évaluation de vos diplômes ou titres de compétence avant de quitter votre pays d’origine ou suite à votre arrivée au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d’évaluation, consultez le site www.wes.org/ca/.

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents à apporter ou à faire envoyer au Canada afin de présenter une demande d’évaluation de vos diplômes par WES. Les ordres professionnels et les autres organismes qui régissent les professions et les métiers peuvent avoir des exigences supplémentaires. Il en est de votre responsabilité d’identifier ces exigences. Servez-vous à cette fin de l’outil d’information sur les documents; cliquez sur la profession/le métier visé et sur la province dans laquelle vous avez l’intention de vous installer. Vous pouvez aussi consulter le site Web de l’ordre professionnel ou de l’organisme régissant cette profession ou ce métier.

Traduction des documents

Tous les documents fournis au WES doivent être traduits mot à mot en anglais par un traducteur agréé au Canada ou par un traducteur officiel de votre pays d’origine. Vous pouvez transmettre au traducteur des copies des documents au lieu des originaux. Vous pouvez communiquer avec Traductions Canada www.translationscanada.ca afin de prendre les dispositions pour faire traduire vos documents par un traducteur agréé au Canada ou par un traducteur reconnu dans votre pays d’origine.

Pour obtenir une évaluation des diplômes par WES

Pour obtenir une évaluation des diplômes par WES, vous devez transmettre des copies lisibles des documents suivants :

  1. tous les diplômes ou certificats (ou documents provisoires) émis par l’établissement habilité à décerner de tels documents;
  2. l’inscription et le permis d’exercice pour les professions réglementées par l’État (médecine, dentisterie, soins infirmiers, sage-femmes, pharmacie, enseignement, etc.).

Dans le cas d’une évaluation détaillée, veuillez également nous transmettre des photocopies claires et lisibles des documents suivants :

  1. relevés de notes officiels émis par les institutions ou les organismes appropriés du pays d’origine; les documents doivent être transmis directement à WES par les institutions et ils doivent contenir tous les cours suivis et les notes obtenues; Si l’université n’a pas émis de relevé de notes pour une année donnée, il est possible de nous faire parvenir les relevés de notes émis par les collèges;
  2. plan d e cours émis par l’université indiquant les titres de cours et la description de chacun.

(Si vous faites parvenir à WES les relevés de notes d’un programme universitaire non terminé, veuillez également inclure un relevé de notes officiel de l’école secondaire accompagné de sa traduction en anglais.)

Marche à suivre pour présenter une demande d’emploi

Il existe en Ontario de nombreux organismes qui peuvent vous aider à trouver un emploi dans votre secteur d’activité ou dans d’autres domaines s’il vous est impossible d’exercer votre profession actuelle. À cette fin, nous vous recommandons aussi d’obtenir les documents suivants de votre pays d’origine et de vous préparer à les faire traduire en anglais.

  1. Copies certifiées conformes des descriptions d’emploi antérieurs et de tout autre document indiquant de façon détaillée votre expérience de travail passée et vos connaissances.
  2. Copies des descriptions de cours détaillées dans le cas de cours sans crédits suivis par le passé dans des collèges ou universités.
  3. Documents décrivant les cours suivis dans le cadre de votre travail ou dans votre collectivité.
  4. Documents décrivant les organismes communautaires auprès desquels vous avez fait du bénévolat et descriptions de vos tâches à titre de bénévole.
  5. Originaux des lettres de référence de vos employeurs précédents et d’organismes bénévoles auprès desquels vous avez fait du bénévolat.
  6. Curriculum vitae préparé selon un format adapté aux pratiques commerciales en vigueur au Canada.
  7. Exemples/échantillons de votre travail.

Préparé par l’Institut canadien pour la reconnaissance des acquis (ICRA), mars 2004