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Documents à apporter ou à faire envoyer au Canada afin de présenter une demande de permis d’exercice, une demande d’emploi ou une demande d’admission auprès d’un établissement d’enseignement

Organisme : International Qualifications Assessment Services (IQAS) (Service d’évaluation des titres de compétence étrangers)

Alberta (Saskatchewan)

Le service d’évaluation des titres de compétence étrangers (International Qualifications Assessment Service (IQAS)) évalue les années de scolarité des personnes qui immigrent en Alberta et en Saskatchewan. Les résultats d’une évaluation effectuée par IQAS sont présentés sous forme de rapports d’évaluation.
Ces évaluations présentent l’opinion d’experts à des fins d’information uniquement et il ne s’agit pas de documents exécutoires. Elles peuvent cependant vous être utiles pour effectuer une recherche d’emploi, faire une demande d’admission à un programme d’études dans un centre d’éducation des adultes ou pour présenter votre candidature à certains ordres professionnels. Vous devez remplir un formulaire de demande d’évaluation de vos certificats d’études de IQAS. Il est possible d’obtenir l’évaluation de vos diplômes ou titres de compétence avant de quitter votre pays d’origine ou suite à votre arrivée au Canada. Pour de plus amples renseignements, consultez www.learning.gov.ab.ca/iqas.

Vous trouverez ci-dessous la description des documents à obtenir de votre pays d’origine pour permettre l’évaluation de vos années de scolarité par IQAS. Les ordres professionnels et les autres organismes qui régissent les professions et les métiers peuvent avoir des exigences supplémentaires. Vérifiez bien les exigences de chacun en sélectionnant la profession/le métier et la province à partir de l’outil d’information sur les documents. Vous pouvez aussi consulter le site Web de l’ordre professionnel ou de l’organisme régissant cette profession ou ce métier. Il serait bon que vous imprimiez cette page.
Vous devez transmettre au IQAS pour évaluation tous les documents originaux émis par les établissements d’enseignement et ce, dans leur langue d’origine. IQAS procédera à des évaluations à l’aide de copies « certifiées » des documents en certaines circonstances uniquement. Le certificat d’évaluation comportera cependant une note à l’effet que l’évaluation repose sur des « copies » des documents. Si vous transmettez des copies « certifiées conformes » pour l’évaluation et la traduction, il est nécessaire de joindre le recto et le verso de chaque page.
Il est aussi nécessaire de fournir au IQAS un jeu supplémentaire (photocopies) de tous les documents liés aux années de scolarité/études.

Traduction des documents

Tous les documents doivent être traduits mot à mot en anglais et présentés selon le même format que les documents originaux. La traduction peut être effectuée par un traducteur agréé ou par tout autre traducteur tant au Canada que dans votre pays d’origine. IQAS se chargera de revoir les traductions et de décider si les documents traduits sont satisfaisants. Il est possible de remettre au traducteur chargé de la traduction des copies des documents. Afin de contacter un traducteur, consultez le site de Traductions Canada à l’adresse suivante www.translationscanada.ca; il est aussi possible de consulter le site de l’IQAS à l’adresse suivante www.learning.gov.ab.ca/iqas/Trans-Services.asp.
Pour faire une demande d’évaluation à IQAS
IQAS offre plusieurs évaluations différentes. De façon à obtenir une évaluation de vos certificats d’études par IQAS, vous devrez soumettre les documents suivants :

  1. originaux des diplômes, certificats ou attestations;
  2. originaux des relevés de notes, bulletins de notes ou dossiers scolaires. Les copies certifiées conformes sont acceptées en certains cas, mais dans les cas du genre, il en est fait mention dans le certificat d’évaluation IQAS. IQAS peut toujours vous demander de fournir les documents originaux pendant le traitement de votre demande. Les documents originaux vous seront cependant retournés en même temps que le rapport d’évaluation IQAS;
  3. inscription et permis d’exercice vous autorisant à exercer votre profession/métier (médecine, comptabilité, dentisterie, soins infirmiers, sage-femmes, pharmacie, enseignement, etc.);
  4. preuve du changement de nom : si le nom qui apparaît sur les documents scolaires diffère de votre nom actuel (à la suite d’un mariage par exemple), vous devez transmettre une photocopie de la preuve de changement de nom (certificat de mariage ou fiche relative au droit d’établissement);
  5. tout autre document fournissant des explications sur vos années de scolarité.

Si vous présentez une demande d’évaluation pour les établissements d’enseignement (Assessment for Educational Institutions), il est nécessaire de fournir les relevés de notes pour les études secondaires en plus des documents émis par les collèges et universités.
Si vous présentez une demande d’évaluation des descriptions de cours à des fins professionnelles (Description of Course Work Assessment), il est aussi nécessaire de fournir tous les documents officiels indiquant le nombre d’heures ou de crédits pour les cours complétés.

Marche à suivre pour présenter une demande d’emploi

Il existe en Alberta et en Saskatchewan de nombreux organismes qui peuvent vous aider à trouver un emploi dans votre secteur d’activité ou dans d’autres domaines s’il vous est impossible d’exercer votre profession actuelle. À cette fin, nous vous recommandons aussi d’obtenir les documents suivants de votre pays d’origine et de prendre les dispositions nécessaires pour les faire traduire en anglais.

  1. Copies certifiées conformes des descriptions d’emploi antérieurs et de tout autre document indiquant de façon détaillée votre expérience de travail passée et vos connaissances.
  2. Copies des descriptions de cours détaillées dans le cas de cours sans crédits suivis par le passé dans des collèges ou universités.
  3. Documents décrivant les cours suivis dans le cadre de votre travail ou dans votre collectivité.
  4. Documents décrivant les organismes communautaires auprès desquels vous avez fait du bénévolat et descriptions de vos tâches à titre de bénévole.
  5. Originaux des lettres de référence de vos employeurs précédents et d’organismes bénévoles auprès desquels vous avez fait du bénévolat.
  6. Curriculum vitae préparé selon un format adapté aux pratiques commerciales en vigueur au Canada.
  7. Exemples/échantillons de votre travail.

Préparé par l’Institut canadien pour la reconnaissance des acquis (ICRA), mars 2004