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Documents à apporter ou à faire envoyer au Canada afin de présenter une demande de permis d’exercice, une demande d’emploi ou une demande d’admission auprès d’un établissement d’enseignement

Organisme : International Credential Evaluation Service (ICES) (Service d’évaluation des diplômes internationaux)

Colombie-Britannique

Le Service d’évaluation des diplômes internationaux (International Credential Evaluation Services (ICES)) (Colombie-Britannique) évalue les diplômes ou les titres de compétence des personnes qui ont fait leurs études dans d’autres provinces ou d’autres pays et en détermine les équivalences selon les critères de la Colombie-Britannique et du Canada. Les résultats d’une évaluation effectuée par ICES sont présentés sous forme de rapports d’évaluation.
Ces évaluations présentent l’opinion d’experts à des fins d’information uniquement et il ne s’agit pas de documents exécutoires. Elles peuvent cependant vous être utiles pour effectuer une recherche d’emploi, faire une demande d’admission à un programme d’études dans un centre d’éducation des adultes ou pour présenter votre candidature à certains ordres professionnels. Vous devez remplir un formulaire de demande d’évaluation de vos certificats d’études de ICES. Il est possible d’obtenir l’évaluation de vos diplômes ou titres de compétence avant de quitter votre pays d’origine ou suite à votre arrivée au Canada. Pour de plus amples renseignements, consultez le site www.ola.ca/ices .

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents à obtenir du pays dans lequel vous avez étudié afin de permettre l’évaluation de vos diplômes et titres de compétence par ICES (Service d’évaluation des diplômes internationaux) (Colombie-Britannique). Les ordres professionnels et les autres organismes qui régissent les professions et les métiers peuvent avoir des exigences supplémentaires. Il en est de votre responsabilité d’identifier ces exigences. Pour obtenir cette information, sélectionnez dans l’outil d’information sur les documents la profession/le métier et la province ou consultez le site Web de l’ordre professionnel ou de l’organisme régissant cette profession ou ce métier. Il serait bon que vous imprimiez cette page.

Traduction des documents

Si vos attestations d’études ne sont ni en anglais ni en français, elles doivent être accompagnées d’une traduction mot à mot complète (littérale et non pas interprétative) vers l’anglais effectuée par un traducteur agréé au Canada ou par un traducteur officiel de votre pays d’origine. Vous devez fournir au traducteur les documents originaux ou des copies de ces derniers. La ou les copies de documents accompagnant la traduction seront comparées aux documents originaux envoyés à ICES. Vous pouvez communiquer avec Traductions Canada www.translationscanada.ca afin de prendre les dispositions pour faire traduire vos documents par un traducteur agréé au Canada ou par un traducteur reconnu dans votre pays d’origine.

Pour faire une demande d’évaluation à ICES

Afin d’obtenir une évaluation de vos diplômes ou titres de compétence, vous devez transmettre à ICES les documents suivants et inclure une photocopie du recto et du verso de chaque document envoyé. Les photocopies doivent être annexées aux originaux. Si votre établissement n’est pas en mesure d’émettre à nouveau ces documents et de les envoyer à ICES, vous devez demander qu’une lettre officielle de confirmation soit directement envoyée à ICES. Elle doit cependant être signée par le registraire ou toute autorité semblable de l’établissement en question. Cette lettre doit confirmer que les cours et les notes à évaluer accompagnant les documents présentés sont exacts.

  1. L’ensemble intégral des attestations de scolarité originales pour chaque programme éducatif réussi, en cours ou inachevé à évaluer. Cela comprend habituellement :
    • le dossier scolaire, qui contient la liste des cours suivis ou des matières étudiées, les notes obtenues et les heures ou le nombre de crédits pour chaque cours ou matière (peut s’appeler relevé de notes, bulletin de notes, bulletin scolaire détaillé, rapport d’examen, extrait, etc.);
    • les copies officielles ou les originaux des documents délivrés par les écoles secondaires, les collèges ou les universités pour la réussite des études ou de la formation (peut s’appeler diplôme, grade, titre, attestation de scolarité, certificat d’études ou autre).
  2. Les résultats officiels ou le document officiel visant les examens de synthèse (dans le cas des pays qui utilisent les examens de synthèse pour décerner les diplômes).

ICES mène aussi à bien des évaluations supplémentaires pour lesquelles il est nécessaire de fournir des copies des descriptions de tous les cours suivis et réussis au niveau collégial ou universitaire.

Marche à suivre pour présenter une demande d’emploi

Il existe en Colombie-Britannique de nombreux organismes qui peuvent vous aider à trouver un emploi dans votre secteur d’activité ou dans d’autres domaines s’il vous est impossible d’exercer votre profession actuelle. À cette fin, nous vous recommandons aussi d’obtenir les documents suivants de votre pays d’origine et de vous préparer à les faire traduire en anglais.

  1. Copies certifiées conformes des descriptions d’emploi antérieurs et de tout autre document indiquant de façon détaillée votre expérience de travail passée et vos connaissances.
  2. Copies des descriptions de cours détaillées dans le cas de cours sans crédits suivis par le passé dans des collèges ou universités.
  3. Documents décrivant les cours suivis dans le cadre de votre travail ou dans votre collectivité.
  4. Documents décrivant les organismes communautaires auprès desquels vous avez fait du bénévolat et descriptions de vos tâches à titre de bénévole.
  5. Originaux des lettres de référence de vos employeurs précédents et d’organismes bénévoles auprès desquels vous avez fait du bénévolat.
  6. Curriculum vitae préparé selon un format adapté aux pratiques commerciales en vigueur au Canada.
  7. Exemples/échantillons de votre travail.

Préparé par l’Institut canadien pour la reconnaissance des acquis (ICRA), mars 2004