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Documents à apporter ou à faire envoyer au Canada afin de présenter une demande de permis d’exercice, une demande d’emploi ou une demande d’admission auprès d’un établissement d’enseignement

Organisme : Comparative Education Service (CES)

Université de Toronto, Ontario

Le service d’évaluation des diplômes (Comparative Education Service – CES) procède à l’évaluation des diplômes et titres de compétence. Ce service relève de l’université de Toronto. Le CES mène à bien des évaluations visant à convertir les diplômes étrangers selon leurs équivalents canadiens. Les évaluations décrivent chaque diplôme, certificat ou attestation que vous possédez. Ces évaluations présentent l’opinion d’experts à des fins d’information uniquement et elles ne sont pas utilisées aux fins d’admission à l’université de Toronto. Elles ne représentent pas non plus de documents exécutoires, mais elles vous seront utiles pour faire une demande d’emploi ou pour toute autre demande liée au secteur professionnel. Vous devez remplir un formulaire de demande pour l’évaluation de vos documents.

Vous trouverez ci-dessous la description des documents à obtenir de votre pays d’origine pour permettre l’évaluation de vos diplômes et titres de compétence par CES. Les ordres professionnels et les autres organismes qui régissent les professions et les métiers peuvent avoir des exigences supplémentaires au niveau des processus et des documents requis. Il en est de votre responsabilité d’identifier ces exigences. Pour obtenir cette information, sélectionnez dans l’outil d’information sur les documents la profession/le métier et la province ou consultez le site Web de l’ordre professionnel ou de l’organisme régissant cette profession ou ce métier. Il serait bon que vous imprimiez cette page.

Traduction des documents

CES exige que les documents soient traduits mot à mot en anglais et qu’ils soient certifiés conformes par un notaire public ou un commissaire à l’assermentation. Vous pouvez transmettre au traducteur des copies des documents au lieu des originaux. Il vous est aussi possible de communiquer avec Traductions Canada à l’adresse suivante www.translationscanada.ca pour obtenir les services d’un traducteur professionnel.

Pour faire une demande d’évaluation à CES

Pour obtenir une évaluation des diplômes par CES, vous devez transmettre les documents suivants :

  1. photocopies de tous vos certificats, diplômes et attestations émis par des établissements de niveau secondaire, des collèges et des universités;
  2. copies certifiées conformes des relevés et bulletins de notes émis par les institutions ou organismes d’état indiquant tous les cours suivis et les notes obtenues;
  3. preuve du changement de nom, le cas échéant (par exemple, si le nom qui apparaît sur les documents scolaires diffère de votre nom actuel, vous devez joindre à votre demande un document officiel (certificat de mariage ou autre certificat officiel de changement de nom) qui explique cette différence).

Vous devez remplir un formulaire de demande d’évaluation. Il est possible d’obtenir l’évaluation de vos diplômes ou titres de compétence avant de quitter votre pays d’origine ou suite à votre arrivée au Canada. Pour de plus amples renseignements, consultez : www.adm.utoronto.ca/ces .

Marche à suivre pour présenter une demande d’emploi

Il existe dans les collectivités en Ontario de nombreux organismes qui peuvent vous aider à trouver un emploi dans votre secteur d’activité ou dans d’autres domaines s’il vous est impossible d’exercer votre profession actuelle. À cette fin, nous vous recommandons aussi d’obtenir les documents suivants de votre pays d’origine et de vous préparer à les faire traduire en anglais.

  1. Copies certifiées conformes des descriptions d’emploi antérieurs et de tout autre document indiquant de façon détaillée votre expérience de travail passée et vos connaissances.
  2. Copies des descriptions de cours détaillées dans le cas de cours sans crédits suivis par le passé dans des collèges ou universités.
  3. Documents décrivant les cours suivis dans le cadre de votre travail ou dans votre collectivité.
  4. Documents décrivant les organismes communautaires auprès desquels vous avez fait du bénévolat et descriptions de vos tâches à titre de bénévole.
  5. Originaux des lettres de référence de vos employeurs précédents et d’organismes bénévoles auprès desquels vous avez fait du bénévolat.
  6. Curriculum vitae préparé selon un format adapté aux pratiques commerciales en vigueur au Canada.
  7. Exemples/échantillons de votre travail.

Préparé par l’Institut canadien pour la reconnaissance des acquis (ICRA), mars 2004